CleverOne® - Sistema de Conciliación Fiscal.

Powered by SeFactura®

Control absoluto, conciliación autónoma y bóveda fiscal automatizada para tu empresa.

Integra la descarga de los CFDI y Retenciones de los servidores del SAT y de los propios, así como información contable para conciliar, administrar y gestionar los procesos relacionados a la factura electrónica de forma transparente y eficiente.

Bóveda Digital Inteligente

Para aquellos casos en que se cuenta con múltiples fuentes de información (PACs, Bases de Datos, Sistemas) y/o no se tiene la certeza de contar con todos los archivos XML emitidos y recibidos al menos de los últimos 5 años, CleverOne® es la solución integral idónea para la gestión y análisis de comprobantes fiscales (CFDI).

Este innovador sistema se conecta directamente a las bases de datos del SAT para descargar los archivos CFDI y conciliarlos con las facturas previamente almacenadas por el contribuyente. Así, crea una bóveda digital robusta que reúne todos tus comprobantes tanto emitidos como recibidos, incluyendo información de pólizas contables, bancos y sistemas internos.

Esta integración avanzada permite un cruce inteligente que garantiza que la empresa cuente exactamente con los mismos datos que posee el SAT. Además, valida que los CFDI almacenados cumplan con las normativas vigentes, permite realizar consultas dinámicas (ingresos, egresos y nómina) y mantiene la información actualizada automáticamente sin requerir intervención manual de los usuarios.

Funcionalidades de CleverOne®

Con CleverOne® usted adquiere la capacidad de administrar integralmente sus responsabilidades fiscales mediante herramientas diseñadas para maximizar la eficiencia:

  • Analizar y conciliar los CFDI y Retenciones reportados al SAT vs los CFDI y Retenciones en los sistemas propios.
  • Conciliar los CFDI y Retenciones reportados en la contabilidad con los CFDI y Retenciones existentes en la bóveda.
  • Vincular los documentos relacionados como complementos de pago, notas de crédito, facturas.
  • Separar los CFDI de nóminas en una empresa virtual para mantener la confidencialidad de la información.
  • Almacenar cada dato contenido en los archivos XML de forma individual, lo cual permite generar reportes y gráficas de análisis financiero, análisis de impuestos y análisis contable.
  • Generar reportes personalizados y programados.
  • Monitorear las listas negras publicadas por el SAT.
  • Gestionar la aceptación o rechazo de las solicitudes de cancelación recibidas, eliminando la necesidad de entrar al buzón tributario.
  • Programar todos los reportes, ya sean de texto (CSV) o PDF con gráficas, para que en caso de generar información sean enviados a los usuarios designados.
  • Importar información a través de diferentes medios: Web Services, FTP/SFTP, Acceso a otras bases de datos, archivos de texto, buzones de correo y el mismo portal del sistema.
  • Explotar la información de la bóveda desde otros sistemas mediante Web Services dedicados y reportes integrados.

Con CleverOne® facilitas, automatizas y aseguras que tus registros coincidan plenamente con los que posee el SAT.

Beneficios Estratégicos

Incrementa el flujo de efectivo

  • •Agiliza los procesos de cálculo y devolución de impuestos y de saldos a favor.
  • •Identifica complementos de pago y saldos por facturas pendientes.

Ahorros operativos

  • •Sistema totalmente autónomo, sin necesidad de procesos manuales del usuario.
  • •El usuario recibe los reportes e informes en su correo sin tener que solicitarlos.

Módulo de Inteligencia Artificial

  • •Análisis prescriptivo y predictivo de operaciones.
  • •Identificación de estacionalidad, concentración, mercados potenciales y segmentación.

Casos de Uso Comunes

CleverOne® se adapta a los requerimientos contables y de auditoría más exigentes, resolviendo de manera óptima las siguientes necesidades:

Centralización de documentos

Al automatizar la recopilación de los CFDI emitidos y recibidos, estos quedan resguardados en una base de datos centralizada de manera segura y ordenada.

Conciliación de datos

Se simplifica el proceso de conciliación de datos de CFDI, evitando sanciones fiscales y asegurando la precisión de las declaraciones tributarias.

Gestión de proveedores

Almacenar y gestionar de manera segura los documentos de los proveedores, simplificando la búsqueda y asociación de documentos electrónicos con los registros contables.

Identificación de gastos

Identificar gastos no registrados previamente para deducción, lo que puede generar ahorros fiscales significativos para la empresa.

Análisis y reportes

Proporcionar análisis y reportes detallados sobre la sincronización con el SAT, la emisión y recepción de CFDI, y la gestión de documentos electrónicos.

Integración con sistemas

Integrar la bóveda fiscal con sistemas de gestión de contabilidad y otros sistemas de información para garantizar la coherencia y precisión de los datos.

Garantiza la integridad y seguridad de tus comprobantes digitales para optimizar los procesos de auditoría fiscal y evitar discrepancias ante el SAT.

Optimiza tu Conciliación Fiscal Hoy Mismo

Cuéntanos tu caso de uso específico para que te ayudemos a resolverlo con CleverOne®.